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數(shù)據**(數(shù)據**表怎么用)

九賢生活小編 ? ? 電腦百科

前沿拓展：

數(shù)據**

Excel中刷新數(shù)據**表的兩種方法：
1、手工刷新
(1)右鍵菜單,
**表內任意單元格鼠標右鍵—–刷新數(shù)據；
(2)使用數(shù)據**表工具欄雜吧遠客按趕福上的刷新按鈕；
(3)
添加刷新全部**表工具按鈕：
（3.1）直接sh
—更新名為“數(shù)據**表”的數(shù)據**表
注意：數(shù)據**表的名在那里呢？也不要把它與工作表的名稱混為一團唱總重，每一個數(shù)據**表創(chuàng)建時都是有它自已的名稱的，并且它是可以改動的

今天我們分享的技巧是關于數(shù)據**表計算字段，舉個例子，左邊是一份銷售流水數(shù)據

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

我們現(xiàn)在需要匯總各種商品的數(shù)量和金額，以及均價情況，我們選擇數(shù)據，第二插入一個數(shù)據**表，為了方便觀看，我們將數(shù)據放在現(xiàn)有的工作表的G2位置

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

第二我們將商品字段放在行標簽，將數(shù)量，金額和均價放在值里面

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

這些求出來的數(shù)量和金額匯總是沒問題的，但是均價是有問題的，每種商品的均價這里的計算方式是求和，所以計算的結果偏大，但是盡管我們把顯示方式均價改成平均值，這個結果看起來是對的，實際上也是不對的，它是把均價列的數(shù)據算術平均的，實際上求均價，我們是需要使用總金額/總數(shù)量來進行計算

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

正確的結果應該是總金額除以總數(shù)量，右邊的結果，和左邊數(shù)據**表算出來的是不對的

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

最右邊的結果它不是數(shù)據**表的一部分，當我們想增加數(shù)據**表字段的時候，右邊的數(shù)據會被覆蓋，如果對均價列進行降序的時候，也會出錯

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

所以我們需要使用計算字段來添加均價，我們把鼠標放在金額字段上面，第二點擊數(shù)據**表分析工具的字段、項目和集，選擇計算字段

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第二我們插入一個計算字段，輸入名稱為均價加一個空格，因為原始表格里面有均價，所以加一個空格區(qū)別一下

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第二在數(shù)據數(shù)據表字段設置里面會多出一項，把原來那個錯誤的結果拖出值字段里面

數(shù)據透視(數(shù)據透視表怎么用)

就得到了正確的結果

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你學會了么？動手試試吧～

拓展知識：

數(shù)據**

1、以Excel2016為例，打開Excel工作表。
2、選擇數(shù)據區(qū)域或數(shù)據區(qū)域中的任一單元格，在“插入”選項下，按“數(shù)據**表”，系統(tǒng)默認當前數(shù)據區(qū)域為數(shù)據**表的數(shù)據源，指定一個生成數(shù)據**表的位置；
3、“確定”后，生成數(shù)據**表的位置出現(xiàn)提示“若要生成報表，請從數(shù)據**表字段列表中選擇字段”，且右側出現(xiàn)“數(shù)據**表字段”；
4、單擊字段名，字段名默認到相應的位置，或者根據需要拖曳字段名到相應的“行”或“列”或“值”域，即可生成數(shù)據**表；

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