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生成目錄(生成目錄時含有正文內(nèi)容怎么辦)

前沿拓展:

生成目錄

  在使用word的時候會需要用到設(shè)置生成目錄頁碼與正文一致的技巧,設(shè)置生成目錄頁碼與正文一致技巧可以讓目錄看起來更加的標(biāo)準(zhǔn)
在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距。
調(diào)出我們需要的標(biāo)題樣式。在常用工具欄,找到“樣式”,點擊右下角小圖標(biāo),顯示樣式窗口。再點擊右下角“選項”。在選擇要顯示的樣式中,選擇所有樣式,點擊確定,而后得到有9個標(biāo)題的樣式,如下圖所示。修改標(biāo)題樣式的格式。點擊標(biāo)題1右側(cè)的圖標(biāo),選擇“修改”,彈出修改樣式對話框。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等。勾選自動更新,點擊確定。按報告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報告目錄最多顯示**即可)。對各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式。文章的標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”,以此類推。樣式應(yīng)用方法:將插入點光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落,第二單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,第二自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬謩右灰恍薷?。提取目錄。按格式要求,目錄?yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分節(jié)符(下一頁)),將光標(biāo)移到新頁的開始,鍵入“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,選則“【引用】-【目錄】-【插入目錄】”,彈出“目錄”對話框,如圖所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,單擊“確定”后目錄生成完畢。

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