WORD中如空格較多需刪除,可使用替換功能,在查找內(nèi)容里,輸入一個(gè)空格,替換為不輸入,替換即可
先要選中空格行的回車(chē)鍵符號(hào)→按Del
選擇“查找”,出現(xiàn)“查找”對(duì)話(huà)框,在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格,把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上,單擊“查找全部”按鈕,即可將文中的全部空格選中,單擊“關(guān)閉”按鈕,第二按下鍵盤(pán)上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。
快速清除“Word文檔”多余空行
其實(shí)想一下空行的特點(diǎn),也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。
打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話(huà)框,把光標(biāo)**在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“^p”,第二按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對(duì)于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。
在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題:
1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”),還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符,那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě),也可以直接用替換對(duì)話(huà)框里的“特殊字符”,里面有“有手動(dòng)換行符”),空行才能去除。
有時(shí)遇到這種情況,可能是用手動(dòng)換行符換行的??赡苣阋灿昧恕癪l^l”替換成“^l”的辦法,用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢?為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里,試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車(chē)符制造一些空行,用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來(lái)驗(yàn)證,結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換,網(wǎng)上下載的卻不能呢?難道這里面還有“機(jī)關(guān)”?
2.注意空格的存在。無(wú)奈之下,只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密:原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格??崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)住?再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”,替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換,又更改了幾次“查找內(nèi)容”,比如把“^p^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了??磥?lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí),要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。
使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)>>特殊標(biāo)記),第二替換那一欄不填。
如果是大量空格的話(huà),用查找→替換。
辦法:選中→查找(查找框里按“空格”)→替換(替換框里什么都不要輸入)→全部替換
wps文檔行距有一行空格如何全部刪除方法如下:
1、第一找到需要編輯的文檔,并點(diǎn)擊打開(kāi)它。
2、將文檔打開(kāi)了之后點(diǎn)擊工具這個(gè)選項(xiàng),并在此菜單欄里面點(diǎn)擊刪除空行。
3、點(diǎn)擊了之后就可以看到文檔里面的空行已經(jīng)被刪掉了。
4、另外也可以使用查找和替換功能,點(diǎn)擊查找和替換,選擇替換為。
5、在查找內(nèi)容里面輸入兩個(gè)^p^p,在替換里面輸入^p,點(diǎn)擊全部替換即可。
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