前沿拓展：

大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證。

準備工作

在同一個文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。

這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。

**作步驟

1 打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會顯示出“郵件合并”選項卡，在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

2 在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。

3 將光標**在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。

4 按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號”合并域。

5 最后再來插入照片合并域。將光標**在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。

6 在打開的“域”對話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。

（說明："C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）

7 返回文檔，此時圖片還不能正常顯示，同時按shift+f9顯示域代碼。

8 將光標**在域代碼中的“批量制作工作證”之后，在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠，接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在彈出的“插入域”對話框中，選擇“照片”域，單擊“插入”按鈕。

9 按shift+f9鍵切換域代碼，執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

10 此時，wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”，每頁顯示一個工作人員的工作證，除了照片，其它信息均已正常顯示。

11 按ctrl+a全選文檔內(nèi)容，再按f9鍵進行更新，所有照片即可正常顯示出來。

12 我們的案例中只有4個工作人員，對于新文檔中多余的無效工作證，我們可以先選中第5頁中的空白表格，再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內(nèi)容，最后按鍵盤上的delete鍵批量清除，這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

更多辦公軟件**作技巧，歡迎關(guān)注賬號@靜心辦公，在個人主頁查看！

往期推薦：

wps文字：快速批量提取身份證號碼中的出生日期

wps文字：文檔表格中的數(shù)據(jù)如何快速進行求和、排序？

WPS文字文檔常用快捷鍵

拓展知識：

win10郵件指令

方式1、點擊開始菜單，在開始菜單的列表中打開。

方式2： 點擊開始菜單，找到“所有應(yīng)用”，再點擊“郵件”選項。
　　如果你是第一次使用郵件服務(wù)的話，則需要添加一個帳戶。

接下來選擇帳戶的類型：
　　如果你用的是Microsoft帳戶，則點擊第一個outlook.com。
　　如果你用的是企業(yè)帳戶，則可以點擊Exchange。
　　如果你用的是gamil，則點擊Google。
　　如果你用的是apple，則點擊iCloud。
　　如果你用的是qq，163等國內(nèi)的郵箱，一般點擊其他賬戶(Pop，IMAP)。

這里我們以Microsoft帳戶的outlook為例，輸入Microsoft帳戶的帳號和密碼。

因為系統(tǒng)登陸可以用到Microsoft帳戶，被檢測到是outlook類型則會提示是否下次使用這個帳號登錄win10，并且同步帳號相關(guān)的信息。如果你不想這么做，只想把輸入的帳號用于郵件，則點擊“只登錄次應(yīng)用”。

等待一段時間之后，會提示你賬戶設(shè)置成功。

可以進入郵箱查看郵件了，點擊界面左上角的菜單圖標，我們就可以查看到更多的**作。

在菜單中我們可以選擇：寫新郵件、查看郵箱文件夾、郵箱設(shè)置、日歷等等功能**作。

前沿拓展：

大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證。

準備工作

在同一個文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。

這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。

**作步驟

1 打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會顯示出“郵件合并”選項卡，在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

2 在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。

3 將光標**在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。

4 按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號”合并域。

5 最后再來插入照片合并域。將光標**在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。

6 在打開的“域”對話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。

（說明："C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）

7 返回文檔，此時圖片還不能正常顯示，同時按shift+f9顯示域代碼。

8 將光標**在域代碼中的“批量制作工作證”之后，在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠，接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在彈出的“插入域”對話框中，選擇“照片”域，單擊“插入”按鈕。

9 按shift+f9鍵切換域代碼，執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

10 此時，wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”，每頁顯示一個工作人員的工作證，除了照片，其它信息均已正常顯示。

11 按ctrl+a全選文檔內(nèi)容，再按f9鍵進行更新，所有照片即可正常顯示出來。

12 我們的案例中只有4個工作人員，對于新文檔中多余的無效工作證，我們可以先選中第5頁中的空白表格，再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內(nèi)容，最后按鍵盤上的delete鍵批量清除，這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

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　　如果你是第一次使用郵件服務(wù)的話，則需要添加一個帳戶。

接下來選擇帳戶的類型：
　　如果你用的是Microsoft帳戶，則點擊第一個outlook.com。
　　如果你用的是企業(yè)帳戶，則可以點擊Exchange。
　　如果你用的是gamil，則點擊Google。
　　如果你用的是apple，則點擊iCloud。
　　如果你用的是qq，163等國內(nèi)的郵箱，一般點擊其他賬戶(Pop，IMAP)。

這里我們以Microsoft帳戶的outlook為例，輸入Microsoft帳戶的帳號和密碼。

因為系統(tǒng)登陸可以用到Microsoft帳戶，被檢測到是outlook類型則會提示是否下次使用這個帳號登錄win10，并且同步帳號相關(guān)的信息。如果你不想這么做，只想把輸入的帳號用于郵件，則點擊“只登錄次應(yīng)用”。

等待一段時間之后，會提示你賬戶設(shè)置成功。

可以進入郵箱查看郵件了，點擊界面左上角的菜單圖標，我們就可以查看到更多的**作。

在菜單中我們可以選擇：寫新郵件、查看郵箱文件夾、郵箱設(shè)置、日歷等等功能**作。

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準備工作

在同一個文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。

這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。

**作步驟

1 打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會顯示出“郵件合并”選項卡，在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

2 在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。

3 將光標**在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。

4 按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號”合并域。

5 最后再來插入照片合并域。將光標**在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。

6 在打開的“域”對話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。

（說明："C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）

7 返回文檔，此時圖片還不能正常顯示，同時按shift+f9顯示域代碼。

8 將光標**在域代碼中的“批量制作工作證”之后，在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠，接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在彈出的“插入域”對話框中，選擇“照片”域，單擊“插入”按鈕。

9 按shift+f9鍵切換域代碼，執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

10 此時，wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”，每頁顯示一個工作人員的工作證，除了照片，其它信息均已正常顯示。

11 按ctrl+a全選文檔內(nèi)容，再按f9鍵進行更新，所有照片即可正常顯示出來。

12 我們的案例中只有4個工作人員，對于新文檔中多余的無效工作證，我們可以先選中第5頁中的空白表格，再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內(nèi)容，最后按鍵盤上的delete鍵批量清除，這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

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wps文字：文檔表格中的數(shù)據(jù)如何快速進行求和、排序？

WPS文字文檔常用快捷鍵

拓展知識：

win10郵件指令

方式1、點擊開始菜單，在開始菜單的列表中打開。

方式2： 點擊開始菜單，找到“所有應(yīng)用”，再點擊“郵件”選項。
　　如果你是第一次使用郵件服務(wù)的話，則需要添加一個帳戶。

接下來選擇帳戶的類型：
　　如果你用的是Microsoft帳戶，則點擊第一個outlook.com。
　　如果你用的是企業(yè)帳戶，則可以點擊Exchange。
　　如果你用的是gamil，則點擊Google。
　　如果你用的是apple，則點擊iCloud。
　　如果你用的是qq，163等國內(nèi)的郵箱，一般點擊其他賬戶(Pop，IMAP)。

這里我們以Microsoft帳戶的outlook為例，輸入Microsoft帳戶的帳號和密碼。

因為系統(tǒng)登陸可以用到Microsoft帳戶，被檢測到是outlook類型則會提示是否下次使用這個帳號登錄win10，并且同步帳號相關(guān)的信息。如果你不想這么做，只想把輸入的帳號用于郵件，則點擊“只登錄次應(yīng)用”。

等待一段時間之后，會提示你賬戶設(shè)置成功。

可以進入郵箱查看郵件了，點擊界面左上角的菜單圖標，我們就可以查看到更多的**作。

在菜單中我們可以選擇：寫新郵件、查看郵箱文件夾、郵箱設(shè)置、日歷等等功能**作。

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大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證。

準備工作

在同一個文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。

這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。

**作步驟

1 打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會顯示出“郵件合并”選項卡，在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

2 在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。

3 將光標**在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。

4 按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號”合并域。

5 最后再來插入照片合并域。將光標**在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。

6 在打開的“域”對話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。

（說明："C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）

7 返回文檔，此時圖片還不能正常顯示，同時按shift+f9顯示域代碼。

8 將光標**在域代碼中的“批量制作工作證”之后，在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠，接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在彈出的“插入域”對話框中，選擇“照片”域，單擊“插入”按鈕。

9 按shift+f9鍵切換域代碼，執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

10 此時，wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”，每頁顯示一個工作人員的工作證，除了照片，其它信息均已正常顯示。

11 按ctrl+a全選文檔內(nèi)容，再按f9鍵進行更新，所有照片即可正常顯示出來。

12 我們的案例中只有4個工作人員，對于新文檔中多余的無效工作證，我們可以先選中第5頁中的空白表格，再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內(nèi)容，最后按鍵盤上的delete鍵批量清除，這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

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wps文字：文檔表格中的數(shù)據(jù)如何快速進行求和、排序？

WPS文字文檔常用快捷鍵

拓展知識：

win10郵件指令

方式1、點擊開始菜單，在開始菜單的列表中打開。

方式2： 點擊開始菜單，找到“所有應(yīng)用”，再點擊“郵件”選項。
　　如果你是第一次使用郵件服務(wù)的話，則需要添加一個帳戶。

接下來選擇帳戶的類型：
　　如果你用的是Microsoft帳戶，則點擊第一個outlook.com。
　　如果你用的是企業(yè)帳戶，則可以點擊Exchange。
　　如果你用的是gamil，則點擊Google。
　　如果你用的是apple，則點擊iCloud。
　　如果你用的是qq，163等國內(nèi)的郵箱，一般點擊其他賬戶(Pop，IMAP)。

這里我們以Microsoft帳戶的outlook為例，輸入Microsoft帳戶的帳號和密碼。

因為系統(tǒng)登陸可以用到Microsoft帳戶，被檢測到是outlook類型則會提示是否下次使用這個帳號登錄win10，并且同步帳號相關(guān)的信息。如果你不想這么做，只想把輸入的帳號用于郵件，則點擊“只登錄次應(yīng)用”。

等待一段時間之后，會提示你賬戶設(shè)置成功。

可以進入郵箱查看郵件了，點擊界面左上角的菜單圖標，我們就可以查看到更多的**作。

在菜單中我們可以選擇：寫新郵件、查看郵箱文件夾、郵箱設(shè)置、日歷等等功能**作。