前沿拓展：
編制技術(shù)標(biāo)書之前，我們第一需要做一個word模板。有了這個模板在，標(biāo)書內(nèi)所有內(nèi)容的格式均可以使用快捷鍵刷新**作。
大部分人都是直接拿別人做好的模板用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家小編綜合來說一下word標(biāo)書模板的做法，便于大家在今后的工作中運(yùn)用。
1、點(diǎn)擊【頁面布局】，進(jìn)入【頁邊距】，第二點(diǎn)擊進(jìn)入【自定義頁邊距】進(jìn)行頁邊距設(shè)置。
2、根據(jù)要求修改頁邊距的相關(guān)數(shù)值。一般A4標(biāo)書模板頁面選擇縱向，A3標(biāo)書模板頁面選擇橫向，裝訂線可根據(jù)需要適當(dāng)取0~0.5cm。
二、頁面分欄
頁面分欄一般是將同一張A3頁面分成兩個A4頁面。即在一張A3頁面體現(xiàn)左右兩個A4頁面內(nèi)容。
1、點(diǎn)擊【頁面布局】，在【紙張方向】中將紙張修改為橫向；在【紙張大小】中將紙張修改為A3。
2、點(diǎn)擊【頁面布局】-進(jìn)入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁面分為左右兩個A4頁面。
三、目錄插入
1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要第一在文檔最前面通過“enter”鍵，弄出一頁空白頁。
2、將光標(biāo)放在空白頁，第二進(jìn)入【頁面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁】插入分節(jié)符。
3、word系統(tǒng)默認(rèn)分節(jié)符是不顯示的，需要調(diào)整一下。進(jìn)入【開始】-【段落】中，點(diǎn)選“顯示、隱藏”按鈕即可看到分節(jié)符。
4、鼠標(biāo)雙擊頁眉空白區(qū)域進(jìn)入頁眉編輯模式，第二將光標(biāo)放在第二頁頁眉位置，點(diǎn)擊“連接到前一頁眉”取消第一頁和第二頁的頁眉連接，讓第一頁**出來。
5、轉(zhuǎn)至頁腳，進(jìn)行同頁眉一樣的**作，將第一頁與后續(xù)頁面的關(guān)系完全解除，使第一頁完全**。最后刪除第一頁的頁碼。
6、點(diǎn)擊【引用】-【目錄】，進(jìn)行插入目錄**作，在【目錄】對話框下方任選一種word內(nèi)置的自動目錄，即可發(fā)現(xiàn)目錄**入至第一頁。
7、目錄自動生成后，對“目錄”兩個字可進(jìn)行居中處理，并在中間加1-2個空格使其美觀。
標(biāo)書一般取3級目錄，所以word內(nèi)置模板基本可以滿足要求。如需進(jìn)一步了解怎樣修改做出word個性化目錄，可以自行百度查詢，這里就不贅述了。
四、“宏”在標(biāo)書中的使用
“宏”在標(biāo)書中使用的作用類似于我們前面設(shè)置各類格式時的快捷鍵。區(qū)別在于，我們可以通過錄制“宏”將許中格式的**作變成一個快捷鍵。比如一個表格，我們要讓它的寬度方向“根據(jù)頁面進(jìn)行調(diào)整”，同時，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規(guī)，我們需要分別進(jìn)行兩次**作才可以達(dá)到目的，但是可以通過“宏”，將兩步**作做成一個快捷鍵。
1、第一選擇要修改的表格，第二進(jìn)入【視圖】-【宏】，點(diǎn)擊【錄制宏】，開始對后續(xù)連續(xù)**作進(jìn)行錄制。
2、給要錄制的“宏”起個名字，第二將其制定至標(biāo)書模板文檔。（不然會容易把Normal模板弄壞），完成后點(diǎn)擊【鍵盤】。
3、進(jìn)入【鍵盤】對話框后，選擇將宏保存在當(dāng)前標(biāo)書模板，并制定快捷鍵。
4、上一步完成后，鼠標(biāo)會變?yōu)橐粋€磁帶狀標(biāo)志，第二在word標(biāo)題欄逐步修改表格，這些多個修改過程會被“宏”記錄下來，最后整合起來變成你剛剛設(shè)置的快捷鍵。**作如下圖所示：
5、完成后，在【視圖】-【宏】中點(diǎn)擊【停止錄制】，一個宏就做好了。后續(xù)遇到需要同時進(jìn)行“根據(jù)窗口調(diào)整表格”+“表格居中”兩個**作的表格，均可以使用之前設(shè)定好的快捷鍵秒刷出來。
拓展知識：
原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http:///12741.html
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