前沿拓展：
給個(gè)電子郵件
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來(lái)自lalas@163.com
郵件可以說(shuō)是職場(chǎng)溝通中一個(gè)重要的工具。
哪怕現(xiàn)在已經(jīng)有了很多即時(shí)交流工具，郵件仍然是必不可少的。
比如在一些公司，哪怕已經(jīng)進(jìn)行過(guò)電話交流，如果沒(méi)有收到正式的郵件，很多工作仍然沒(méi)法推進(jìn)。
既然郵件這么重要，我們要如何寫(xiě)，才能充分發(fā)揮一封郵件的價(jià)值呢？
要寫(xiě)好一封郵件，也是有方法和技巧的。
《職場(chǎng)寫(xiě)作全書(shū)》 一書(shū)里就對(duì)郵件的寫(xiě)作進(jìn)行的詳細(xì)的說(shuō)明。
《職場(chǎng)寫(xiě)作全書(shū)》
本書(shū)的作者是勞拉·布朗，她擁有30多年的寫(xiě)作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，在這期間，有很多客戶讓她推薦關(guān)于商務(wù)寫(xiě)作的好書(shū)，她最終因?yàn)闆](méi)能找到可以真心推薦的商務(wù)寫(xiě)作書(shū)，于是自己寫(xiě)了一本，也就是我們現(xiàn)在看到的這本。
在《職場(chǎng)寫(xiě)作全書(shū)》里，勞拉·布朗提出了商務(wù)寫(xiě)作的七步法則，為我們展示了四個(gè)大類一共26種商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作類型，其中包括電子郵件、即時(shí)訊息、推薦信，**稿，求職信等等。
今天我們主要來(lái)看如何利用七步法則寫(xiě)好一封電子郵件。
開(kāi)始寫(xiě)郵件之前
在開(kāi)始寫(xiě)郵件之前，我們需要先思考這封郵件到底應(yīng)不應(yīng)該寫(xiě)。
比如，如果溝通內(nèi)容不需要留下書(shū)面記錄，或者問(wèn)題并不是經(jīng)過(guò)一兩輪的書(shū)面溝通就能解決問(wèn)題，那么發(fā)郵件就不是一個(gè)明智的選擇，應(yīng)該進(jìn)行電話或者即時(shí)通訊工具溝通。
除此之外，如果郵件中存在任何對(duì)自己或者對(duì)公司不利的東西，千萬(wàn)不要發(fā)出去。因?yàn)樵诜沙绦蛏?，郵件是可以被公開(kāi)的。
我們必須注意，郵件有泄露信息的風(fēng)險(xiǎn)。
因此，在發(fā)郵件之前，先考慮發(fā)郵件的必要性和風(fēng)險(xiǎn)性。
先決定，寫(xiě)？還是不寫(xiě)？
七步法則寫(xiě)郵件
接下來(lái)我們就一起看一下，如何用七步法則寫(xiě)好一封郵件。
①檢查郵件中是否有機(jī)密信息，因?yàn)猷]件不屬于個(gè)人隱私，如果涉及機(jī)密信息，記得刪除。
②思考郵件是否真的有必要抄送給準(zhǔn)備抄送的人。
③如果是轉(zhuǎn)發(fā)郵件，記得檢查是否有不能轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容。
④自己讀讀看，讀完前三行是否掌握了郵件的重要內(nèi)容。
⑤檢查郵件文字是否嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，檢查郵件中是否有錯(cuò)別字，郵箱地址是否都正確填寫(xiě)。
也可以請(qǐng)同事幫忙檢查郵件是否有問(wèn)題。
寫(xiě)好一封郵件，看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)中間有很多需要注意的地方。
比如當(dāng)我們需要?jiǎng)e人配合工作的時(shí)候，如果郵件沒(méi)有寫(xiě)清楚，很可能成為別人推脫責(zé)任的理由；如果郵件抄送給了本不該抄送的領(lǐng)導(dǎo)，可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象，也可能會(huì)傷害和同事的人際關(guān)系。
小編綜合來(lái)說(shuō)，看似簡(jiǎn)單的郵件，值得我們好好琢磨。
在進(jìn)行郵件寫(xiě)作或其他商務(wù)寫(xiě)作時(shí)，不妨翻開(kāi)這本《職場(chǎng)寫(xiě)作全書(shū)》，按照其中的步驟，仔細(xì)對(duì)比，認(rèn)真檢查，讓商務(wù)寫(xiě)作不再困難。
《職場(chǎng)寫(xiě)作全書(shū)》
拓展知識(shí)：
原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http:///16878.html
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