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outlook怎么發(fā)郵件(如何發(fā)送郵件)

前沿拓展:

outlook怎么發(fā)郵件

1.依次點擊【文件】—-【信息】—-【帳戶設(shè)置】。

2.進入賬戶設(shè)置點導損裂毛些李派胡言德擊【更改】。

3.進入【POP和IMAP設(shè)置】—–【其他設(shè)置】—-【高級】。

4.設(shè)置在服務(wù)液回隊段已金器上保留副本。

5.在服務(wù)器上保留副本有三種模式。

模式1:在沒有勾選【XX天后刪除服務(wù)器上的郵件副本】和【刪除“已刪除郵件”時,同時刪除服務(wù)器上的副本】。這樣只要是發(fā)到郵箱里的郵件都在服務(wù)器上保留一份。

模式2:在勾選【XX天后刪除服務(wù)器上的郵件副本】而沒有勾選【刪除“已刪除郵件”時,同時刪除服務(wù)器上的副本】時。這樣只要OUTLOOK 2013 把郵件從服務(wù)器由下來設(shè)定好多天后就會刪除。

模式3:勾選【刪除“已刪除郵件”時,同時刪除服務(wù)器上的副本】而沒有勾選【XX天后防菜刪除服務(wù)器上的郵件副本】時。在 OUTLOOK 2013中刪除的郵件在服務(wù)器上也會刪除。


這一節(jié)我們看看郵件的界面,如圖:

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第一,我們看到上圖工具欄中的“添加”,我們可以直接將附件通過**粘貼的方式附到郵件中,也可以通過上圖中回形針的圖標將附件添加到郵件之中。個人認為,通過**粘貼的方法更加快捷。

我們接著來看看附件文件旁邊的那個附加項目,點擊之后,會有三個選項,第一個比較容易理解,就是你郵件通訊錄中存儲的一些人的**,可以通過這種方式直接發(fā)給收件人。

第二個是附加日歷,點擊后彈出:

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根據(jù)彈出的內(nèi)容進行選擇,大家也可以自行嘗試一下。點擊確定之后,郵件中將會出現(xiàn)你選定的日期范圍的當日的活動情況,如下:

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這兩個都不是我們常用的?。?!

常用的是第三個 – OUTLOOK項目,我們選擇它,彈出對話框如下:

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這里我們可以從查找范圍中選取相應(yīng)的文件夾,下方項目中單選或者是配合使用Ctrl鍵進行多選,如:

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右邊我們一般點選“附件”的方式,至于“文本”大家可以自行嘗試一下看,估計你們肯定不會選擇“純文本”這種方式。好,我們選擇“附件”,點擊確定再看:

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我們的郵件就直接附上了之前別人發(fā)過來的郵件以附件的形式再發(fā)給其他人。

至于添加中的“簽名”就很容易理解了,你可以自行選擇寫空白郵件的時候使用之前設(shè)置好的哪種簽名:

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關(guān)于標記,看圖:

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后續(xù)標志的作用:方便我們對一些需要你在某個時間段內(nèi)完成的事情進行跟蹤,隨時了解狀況,不會遺忘。

重要性的作用:這個是提醒對方讓他知道這個對他也很重要,對方在收到你標記重要性高的郵件的時候,也會有這個紅色感嘆號符號。

我們可以看看后續(xù)標志,個人感覺后續(xù)標志也是郵件中**管理的一大神器,推薦大家多用!

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自定義是這樣的:

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我一般很少使用自定義功能,基本都是直接在收到郵件的時候,點擊后面的紅旗小標志,每天打開郵件的時候,就會很直觀的看到哪些事情還沒有完成,需要進行后續(xù)的跟蹤。

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后面的課程我會著重對這些工具再次進行講解。

當你對標注紅旗的郵件**完成的時候,你可以再點擊一下,紅旗標識就會變成對勾,表示事情已完成了。如下:

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對于我們設(shè)置了小紅旗的郵件,我們在郵件首頁就可以看到,我們先設(shè)置一下,在視圖選項卡中選擇布局 – 待辦事項欄:

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下拉菜單中選擇 – 任務(wù):

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在郵件的右側(cè)你就能發(fā)現(xiàn)所有被你標注為紅旗需要跟蹤的事情了,如:

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是不是相當?shù)姆奖愫椭悄苣兀?/p>

所以outlook不僅是你收發(fā)郵件的媒介,用好了其他功能還能幫助你管理事情呢。

未完待續(xù),這一節(jié)先到這里哦。

拓展知識:

outlook怎么發(fā)郵件

1、第一使用自己的電子郵件登錄Outlook軟件;

2、第二在打開軟件后,在界面左上角找到新建電子郵件按鈕;

3、或者如果軟件圖標以固定到你的開始菜單,把鼠標移到軟件上,找到“新建電子郵件”選項并點擊打開也可以新建電子郵件;

4、第二寫好電子郵件內(nèi)容及其他必要信息,也可以從工具欄添加文件等;

5、第二點擊旁邊的發(fā)送按鈕,即可發(fā)送郵件;

6、第二可以在軟件中的“正在發(fā)送”欄中找到發(fā)送的電子郵件,一會就能接到電子郵件了。

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