前沿拓展：

分頁符

方法如下：

**作設(shè)備：戴爾靈越7400

**作系統(tǒng)：win10

**作程菜告氣和早什響科沖路作序：word 2.01

第一步、點擊“開始”。如下圖所示。

第二步、找到右邊箭頭所示符號。如下圖所示。

第三步、選擇“顯示/隱藏段落編輯”就會顯示被隱藏的分頁符。如

一、打印標題行

打印標題行，就是讓每一張打印紙都顯示標題行，這個效果可以直接通過Excel設(shè)置來**作

點擊【頁面設(shè)置】找到【打印標題】在【頂端標題行】中選擇需要打印的標題行，第二點擊確定即可，按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預(yù)覽，就會看到每一頁都有標題行了

二、強制分頁

想要將表格分頁打印，很多人都是一個一個粘貼，其實我們只需要利用【分頁符】就能實現(xiàn)強制分頁打印了

可以先在【視圖】中視圖切換為【分頁預(yù)覽】方便觀察，隨后點擊想要分頁的【行標號】打開【頁面布局】找到【分頁符】，直接插入分頁符，就能實現(xiàn)強制分頁打印了，需要刪除的話，點擊【刪除分頁符】即可

三、一頁紙打印

數(shù)據(jù)就多了幾行，不能打印在一頁紙中，如何調(diào)整？利用【縮放到一頁紙】10秒搞定

按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預(yù)覽，只需在左下角中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】就能快速實現(xiàn)一頁紙打印了

四、不打印圖形

在這里說的圖形包含：圖表，文本框，圖片，形狀等漂浮在單元格上方的項目

按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有的圖形，第二點擊鼠標右鍵選擇【大小與屬性】，在右側(cè)找到屬性，把【打印對象】的對勾去掉，再次進入打印預(yù)覽，會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)不打印它們了

五、不打印顏色

所謂的不打印顏色，是不打印除了黑色之外的顏色！

按下【Ctrl+P】進入打印預(yù)覽，第二點擊【工作表】勾選【單色打印】點擊確定即可，就會不打印顏色了

六、不打印錯誤值

我們可以將表格中的錯誤值打印為空或者打印為2個減號！

第一進入【打印預(yù)覽】第二點擊【頁面設(shè)置】找到【工作表】在【錯誤單元格打印為】這個選擇自己想要將錯誤值打印為什么就可以了！

七、添加頁碼

添加頁碼利用的【頁眉/頁腳】這2個功能，只需要進入打印預(yù)覽，第二點擊【頁面設(shè)置】找到【頁眉/頁腳】根據(jù)自己的需求在預(yù)設(shè)中選擇自己想要的頁碼格式即可

八、添加簽字區(qū)域

有的時候我們想要在表格的最下方的每一頁設(shè)置一個簽字區(qū)，比如【審閱】，【審批】之類的，這個就需要用到【自定義頁腳】

打開【頁眉/頁腳】的設(shè)置界面，點擊【自定義頁腳】在三個區(qū)域中，根據(jù)自己的需求輸入類目即可

九、一些其他**作

建議大家進入打印預(yù)覽來**作打印設(shè)置，因為在這里是可以試試看到打印效果的，最后再跟大家將幾個打印的其他**作，分別用標號代指

標號1：設(shè)置打印份數(shù)

標號2：更換打印機

標號3：可以指定打印頁數(shù)，僅打印比如第五頁到第七頁

標號4：設(shè)置打印紙張的方向，橫向或者縱向

標號5：更改打印紙張，A4、A3、A5等

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，你還知道哪些打印技巧？可以留言告訴讓大家都學習下~

我是Excel從零到一，關(guān)注我持續(xù)分享更多Excel技巧

拓展知識：

分頁符

問題一：word中分頁符怎么應(yīng)用 在WORD中，分頁符是為了滿足頁面排版需求而存在的一個功能。比如：你前面一段文字，后面要一個表格，要求表格不要分布在兩個頁面中，要把這個表格放在一個單獨頁面中，以求美觀。這個時候就要用到分頁符了。在分頁時，將光標**在前段文字結(jié)尾處，弗擊菜單“插入”，選擇“分隔符”，在打開的分隔符對話框中，選擇“分頁符”。點確定。
效果如下 ：

問題二：怎樣使用分頁符 你說的是中文Word分頁吧..
分頁技巧如下.

@當我們利用計算機進行文字處理時，各種字處理軟件一般都會自動按照用戶所設(shè)置頁面的大小自動進行分頁，以美化文檔的視覺效果、簡化用戶的**作，不過系統(tǒng)自動分頁的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求，這時我們就需要手工對文檔的分頁狀況加以調(diào)整。Word的分頁功能十分強大，它不僅允許用戶手工對文檔進行分頁，并且還允許用戶調(diào)整自動分頁的有關(guān)屬性(如用戶可以利用分頁選項避免文檔中出現(xiàn)孤行、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進行分頁等。
一.調(diào)整Word自動分頁時的屬性
盡管Word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動對文檔進行分頁，但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動分頁時的有關(guān)禁忌規(guī)則進行適當?shù)男薷?，以達到控制Word的自動分頁狀態(tài)的目的。調(diào)整Word自動分頁屬性的步驟為：
1、選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。
2、執(zhí)行格式菜單中的段落命令。
3、從段落對話框中選擇換行和分頁選項卡。
4、在分頁設(shè)置框中對Word自動分頁的有關(guān)屬性進行適當?shù)男薷摹?
主要有以下幾個項目：
孤行控制：防止在Word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或者是單獨打印在一頁底部的某段落的第一行)。
與下段同頁：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符(即將本段與下一段放在同一個頁面上)。
段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。
段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符(即防止將該段打印到兩個不同的頁面上)。
5、單擊確定，此后Word即會按照用戶設(shè)置的屬性對文件進行分頁，滿足了用戶的要求。
二.插入人工分頁符
Word的自動分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔進行編排的需要，如一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁打印，自動分頁功能對此就無能為力，這時我們只能通過手工在文檔中插入一個分頁符的辦法來加以解決。在文檔中插入分頁符的步驟為：
1、單擊需要重新分頁的位置。
2、執(zhí)行插入菜單中的分隔符命令。
3、選擇分頁符選項后單擊確定按鈕，分頁符就會 *** 入到Word文檔中。
此后，Word會根據(jù)分頁符對文檔進行分頁，其中在頁面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中，分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁上；在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的分頁符來反映頁面的分布情況(自動分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標有分頁符字樣的虛線)，從而滿足了用戶對文檔進行編排的需要。
三.防止表格跨頁斷行
通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果。其實我們完全可以禁止Word的表格跨頁斷行功能，以解決這一問題。
1、單擊需要處理的表格。
2、執(zhí)行表格菜單中的表格屬性命令，打開表格屬性對話框。
3、從表格屬性對話框中單擊行選項卡。
4、清除允許跨頁斷行復選框。
5、單擊"……>>

問題三：word中有分頁符，怎么設(shè)置連續(xù)的頁碼？ 雙擊頁腳進入頁腳編輯狀態(tài)，點頁眉頁腳工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕》頁碼編排下面選“連續(xù)節(jié)”即可，再點頁眉頁腳工具欄上的插入頁碼。 可加好友指導（三八二三三五八一六）

問題四：WORD中怎樣設(shè)置分頁符 在插入里有個分隔符的

問題五：word怎么顯示分頁符 word顯示分頁符的**作方法：（演示為word2013）
1、打開一個文檔，發(fā)現(xiàn)這里插入的分頁符沒有顯示，點擊左上角“文件”。
2、進入文件欄目之后，點擊最下方的“選項”按鈕，進入選項設(shè)置中。
3、進入word選項設(shè)置中后，點擊左上方的“顯示”，第二找到并勾上“顯示所有格式標記”前面的勾，最后點擊“確定”。
4、返回到word中，這時候沒有顯示的分頁符就顯示出來了。

問題六：word2010怎么插入分頁符 一般會用第二種比較直接點

問題七：word里面設(shè)置分頁符有什么用？ 如：設(shè)置后，可以將此頁設(shè)置為橫向或縱向。如果不設(shè)置就會全部變向。

問題八：word 分頁符怎么使用?比較復雜 想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個文檔調(diào)整一次。其實，只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。在Word中輸入文本時，Word會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁后自動分頁，這叫做自動分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強制分頁。若要把兩段分開在兩頁顯示時，把光標**到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了(圖3)。要是又不想把這些內(nèi)容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕(圖4)，在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個分頁符標記，用鼠標在這一行上單擊，光標就**到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除了。其實分頁符就是一個比較特殊的字符，可以選取、移動、**和粘貼。不過一般很少這么用，因為插入分頁符有一個很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動占據(jù)一行，可以很方便地找到。

問題九：word中的分頁符我怎么老也用不明白呢？ 說白了分頁符的最龔作用就是你這一頁還沒用完但是你不想用了要用下一頁，當然你也可以一直用回車鍵到下一頁，但是如果你要是修改這兩頁之間的文檔你會發(fā)現(xiàn)你一動下面的文檔格式也會改變，如果你用的是分頁符它就不會變。

問題十：在EXCEL中如何設(shè)置分頁符 點工具欄上的視圖–分頁預(yù)覽，想在哪一行分頁就在哪一行點插入分頁符就可以了，分頁符會在你點的行上面插入