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數(shù)據(jù)**(數(shù)據(jù)**表怎么用)

前沿拓展:

數(shù)據(jù)**

Excel中刷新數(shù)據(jù)**表的兩種方法:
1、手工刷新
(1)右鍵菜單,
**表內(nèi)任意單元格鼠標(biāo)右鍵—–刷新數(shù)據(jù);
(2)使用數(shù)據(jù)**表工具欄雜吧遠客按趕福上的刷新按鈕;
(3)
添加刷新全部**表工具按鈕:
(3.1)直接sh
—更新名為“數(shù)據(jù)**表”的數(shù)據(jù)**表
注意:數(shù)據(jù)**表的名在那里呢?也不要把它與工作表的名稱混為一團唱總重,每一個數(shù)據(jù)**表創(chuàng)建時都是有它自已的名稱的,并且它是可以改動


今天我們分享的技巧是關(guān)于數(shù)據(jù)**表計算字段,舉個例子,左邊是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)

數(shù)據(jù)透視(數(shù)據(jù)透視表怎么用)

我們現(xiàn)在需要匯總各種商品的數(shù)量和金額,以及均價情況,我們選擇數(shù)據(jù),第二插入一個數(shù)據(jù)**表,為了方便觀看,我們將數(shù)據(jù)放在現(xiàn)有的工作表的G2位置

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第二我們將商品字段放在行標(biāo)簽,將數(shù)量,金額和均價放在值里面

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這些求出來的數(shù)量和金額匯總是沒問題的,但是均價是有問題的,每種商品的均價這里的計算方式是求和,所以計算的結(jié)果偏大,但是盡管我們把顯示方式均價改成平均值,這個結(jié)果看起來是對的,實際上也是不對的,它是把均價列的數(shù)據(jù)算術(shù)平均的,實際上求均價,我們是需要使用總金額/總數(shù)量來進行計算

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正確的結(jié)果應(yīng)該是總金額除以總數(shù)量,右邊的結(jié)果,和左邊數(shù)據(jù)**表算出來的是不對的

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最右邊的結(jié)果它不是數(shù)據(jù)**表的一部分,當(dāng)我們想增加數(shù)據(jù)**表字段的時候,右邊的數(shù)據(jù)會被覆蓋,如果對均價列進行降序的時候,也會出錯

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所以我們需要使用計算字段來添加均價,我們把鼠標(biāo)放在金額字段上面,第二點擊數(shù)據(jù)**表分析工具的字段、項目和集,選擇計算字段

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第二我們插入一個計算字段,輸入名稱為均價加一個空格,因為原始表格里面有均價,所以加一個空格區(qū)別一下

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第二在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表字段設(shè)置里面會多出一項,把原來那個錯誤的結(jié)果拖出值字段里面

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就得到了正確的結(jié)果

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你學(xué)會了么?動手試試吧~

拓展知識:

數(shù)據(jù)**

1、以Excel2016為例,打開Excel工作表。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在“插入”選項下,按“數(shù)據(jù)**表”,系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域為數(shù)據(jù)**表的數(shù)據(jù)源,指定一個生成數(shù)據(jù)**表的位置;
3、“確定”后,生成數(shù)據(jù)**表的位置出現(xiàn)提示“若要生成報表,請從數(shù)據(jù)**表字段列表中選擇字段”,且右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)**表字段”;
4、單擊字段名,字段名默認(rèn)到相應(yīng)的位置,或者根據(jù)需要拖曳字段名到相應(yīng)的“行”或“列”或“值”域,即可生成數(shù)據(jù)**表;

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