前沿拓展:
數(shù)據(jù)**
Excel中刷新數(shù)據(jù)**表的兩種方法:
1、手工刷新
(1)右鍵菜單,
**表內(nèi)任意單元格鼠標(biāo)右鍵—–刷新數(shù)據(jù);
(2)使用數(shù)據(jù)**表工具欄雜吧遠(yuǎn)客按趕福上的刷新按鈕;
(3)
添加刷新全部**表工具按鈕:
(3.1)直接sh
—更新名為“數(shù)據(jù)**表”的數(shù)據(jù)**表
注意:數(shù)據(jù)**表的名在那里呢?也不要把它與工作表的名稱混為一團(tuán)唱總重,每一個(gè)數(shù)據(jù)**表創(chuàng)建時(shí)都是有它自已的名稱的,并且它是可以改動(dòng)的
今天我們分享的技巧是關(guān)于數(shù)據(jù)**表計(jì)算字段,舉個(gè)例子,左邊是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)
我們現(xiàn)在需要匯總各種商品的數(shù)量和金額,以及均價(jià)情況,我們選擇數(shù)據(jù),第二插入一個(gè)數(shù)據(jù)**表,為了方便觀看,我們將數(shù)據(jù)放在現(xiàn)有的工作表的G2位置
第二我們將商品字段放在行標(biāo)簽,將數(shù)量,金額和均價(jià)放在值里面
這些求出來的數(shù)量和金額匯總是沒問題的,但是均價(jià)是有問題的,每種商品的均價(jià)這里的計(jì)算方式是求和,所以計(jì)算的結(jié)果偏大,但是盡管我們把顯示方式均價(jià)改成平均值,這個(gè)結(jié)果看起來是對的,實(shí)際上也是不對的,它是把均價(jià)列的數(shù)據(jù)算術(shù)平均的,實(shí)際上求均價(jià),我們是需要使用總金額/總數(shù)量來進(jìn)行計(jì)算
正確的結(jié)果應(yīng)該是總金額除以總數(shù)量,右邊的結(jié)果,和左邊數(shù)據(jù)**表算出來的是不對的
最右邊的結(jié)果它不是數(shù)據(jù)**表的一部分,當(dāng)我們想增加數(shù)據(jù)**表字段的時(shí)候,右邊的數(shù)據(jù)會被覆蓋,如果對均價(jià)列進(jìn)行降序的時(shí)候,也會出錯(cuò)
所以我們需要使用計(jì)算字段來添加均價(jià),我們把鼠標(biāo)放在金額字段上面,第二點(diǎn)擊數(shù)據(jù)**表分析工具的字段、項(xiàng)目和集,選擇計(jì)算字段
第二我們插入一個(gè)計(jì)算字段,輸入名稱為均價(jià)加一個(gè)空格,因?yàn)樵急砀窭锩嬗芯鶅r(jià),所以加一個(gè)空格區(qū)別一下
第二在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表字段設(shè)置里面會多出一項(xiàng),把原來那個(gè)錯(cuò)誤的結(jié)果拖出值字段里面
就得到了正確的結(jié)果
你學(xué)會了么?動(dòng)手試試吧~
拓展知識:
數(shù)據(jù)**
1、以Excel2016為例,打開Excel工作表。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在“插入”選項(xiàng)下,按“數(shù)據(jù)**表”,系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)**表的數(shù)據(jù)源,指定一個(gè)生成數(shù)據(jù)**表的位置;
3、“確定”后,生成數(shù)據(jù)**表的位置出現(xiàn)提示“若要生成報(bào)表,請從數(shù)據(jù)**表字段列表中選擇字段”,且右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)**表字段”;
4、單擊字段名,字段名默認(rèn)到相應(yīng)的位置,或者根據(jù)需要拖曳字段名到相應(yīng)的“行”或“列”或“值”域,即可生成數(shù)據(jù)**表;
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