前沿拓展:
小伙伴們在編輯材料時,有很多大中小標題,這時需要加個目錄,于是手動把標題一點一點挑出來,也對好頁碼,結果領導一看,標題、內容要改。每次改完后目錄、頁碼碼全亂了,反復改幾遍,感覺都要崩潰?。。。還擔心弄錯
其實,Word可以自動生成目錄,超級簡單,不漏也不出錯,而且完全不擔心后續(xù)的增、刪、改,因為都可以自動同步,一鍵搞定!
先教伙伴們一個簡單實用的辦法,小編自己編輯材料的時候經(jīng)常用,并且格式也全部到位,高效快捷。
原材料如下:
制作后效果如下:
話不多說,現(xiàn)在就開始吧~~~
1.鼠標移至在文章的要放目錄的位置,一般在封面后面→點擊菜單欄【引用】→點擊【目錄】→選擇一種自動目錄的方式,比如“自動目錄1”
2.步驟1中選中即可自動生成目錄,效果如下:
補充:
(一)生成的目錄支持按住Ctrl鍵+鼠標點擊,可快速**到該內容的位置。
(二)目錄支持增刪改查,可以自己手動調整目錄格式,或者刪除多余的條目。
(三)文章標題、內容、頁碼有變更怎么辦?
1.文章中部分標題被刪除、修改,位置變化,且內容更改導致頁面變了。。。這些情況,可以通過“更新域”就可以完全實現(xiàn)同步了。
步驟:鼠標先點擊目錄任意一處→鼠標右擊→在彈框中選擇“更新域”→彈框中選擇“更新整個目錄”→點擊【確定】
2.如果標題沒變化,只是正文內容增減導致頁碼改變,這時在“更新域”時,只需要選擇“只更新”頁面,之前設置目錄格式依然保留。
3.如果有新增標題,那么記得先用已有同級標題格式刷一下,第二再在目錄處進行“更新域”**作(此時選擇“更新整個目錄”)
(四)標題模板留存
在開始步驟中介紹的標題模板,其實伙伴們可以保存下來,就是單獨弄個Word文檔保存就好,甚至多攢幾個不同樣式的,這樣下次編輯材料時,只要先**進去,第二格式刷一遍就好了。一次搞定,反復利用。
有木有感覺,這才是制作目錄的正確打開方式,喜歡就點個贊~
拓展知識:
在word中如何自動生成目錄
1、打開word文檔,選中文章標題
2、在開始菜單選項中,點擊標題1,如果有二級標題,將二級標題設置為標題2
3、同一級別的標題設置為同樣的格式,設置完所有標題后,將光標放到文檔首頁最上方
4、切換到引用選項欄,點擊目錄,選擇喜歡的格式,即可生成目錄
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