前沿拓展:
excel2007兼容包
安裝那個兼容包后,word2003可以另存為2007格式文件,excel2003不能另存為2007格式文件
文件作為計算機系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)信息的主要方式之一,不同的軟件采用各自獨特的編碼和結(jié)構(gòu)來存儲軟件的使用或處理后的數(shù)據(jù),而采用這種編碼的數(shù)據(jù)**封裝成一個小的整體就叫文件,采用特定編碼和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)叫文件格式或文件類型,而將某些類型的文件規(guī)定用來干什么的標準叫文件系統(tǒng),不同的**作的系統(tǒng)指定的文件標準的也不相同,比如window系統(tǒng)的exe為可運行的文件,而蘋果的系統(tǒng)則是dmg。相應的excel也有自己的一套文件標準,今天就來說說4種常用的文件格式:數(shù)據(jù)文件,宏文件,模板文件。
數(shù)據(jù)文件
這個是我們最常用的文件格式xlsx(2007版之后的文件格式),xls則是2003版之前采用的文件,簡單的對比一下兩者的變化:
方法有2;
? ?1:可依次【文件】->【選項】彈出的【Excel選項】,選擇【信任中心】選項卡,點擊【信任中心設置(T)】按鈕,彈出信任中心窗口,選擇【受信任位置】選項,里面包含默認模板文件目錄信息,你可以通過增加或修改,刪除按鈕進行配置。
手動修改默認啟動目錄**作示意圖
2: 你也可以通過自定義的方式配置屬于自己的模板啟動文件夾:【文件】->【選項】->【Excel選項】選【高級】選項,在啟動是打開此目錄中的所有文件,輸入你要設置的目錄,第二點擊確定按鈕。
自定義模板啟動目錄
完成上述配置后,在Excel按ctrl+n組合鍵或或點【文件】-【新建】命令,就能實現(xiàn)根據(jù)模板創(chuàng)建的工作薄拉!
在文章的末尾,我整理了一下xlst文件存儲的設置內(nèi)容如下:
? ?1. 工作薄中的工作表的數(shù)目以及工作表標簽的名稱,顏色,排列順序。
? ?2. 【Excel選項】中【高級】選項卡下的部分設置比如:顯示網(wǎng)格,顯示工作表標簽,顯示行和列標題,顯示分頁符等
? ?3. 自定義的數(shù)字格式
? ?4. 單元格樣式包括字體,對齊方式,字體大小
? ?5. 行高列寬以及打印相關的設置,如打印區(qū)域,頁眉頁腳,頁邊距等,
? ?6. 額外可以保存部分數(shù)據(jù),圖形控件,公式鏈接等
注意:你在通過模板創(chuàng)建的工作薄的**作,不是存儲到模板中,你做的任何**作對模板文件都不起作用,如果不想使用模板的設置信息,可直接刪除文件,就能恢復默認的配置。
最后希望同過閱讀,能讓你對Excel的3個文件類型有個新的認識,也希望能對你的工作有所幫助,好了今天的內(nèi)容就到這,我么相約下文再見吧!
拓展知識:
excel2007兼容包
Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包 概述Microsoft Office XP 和 2003 系統(tǒng) Word、Excel 或 PowerPoint 程序的用戶 — 請先從 Microsoft Update 安裝所有高優(yōu)先級的更新,第二下載該兼容包 。 在裝有 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 的計算機上安裝了該兼容包后,就可以采用 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 新增的文件格式打開、編輯和保存文件。該兼容包還可以與 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 和 PowerPoint Viewer 2003 配合使用,用來查看以這些新格式保存的文件。有關該兼容包的詳細信息,請參閱知識庫文章 924074。 注意: 如果使用 Microsoft Word 2000 或 Microsoft Word 2002 閱讀或編寫包含復雜文種的文檔,請參閱 http://support.microsoft.com/kb/925451 ,以了解如何在您的 Word 版本中正確顯示 Word 2007 文檔。 管理員: 該兼容包內(nèi)包含的 2007 Microsoft Office system Open XML 格式轉(zhuǎn)換器管理模板 (ADM) 2.0 版可供下載。 更新: 此處提供 Microsoft Office 兼容包 Service Pack 1 (SP1)。 返回頁首 系統(tǒng)要求 支持的**作系統(tǒng): Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2 推薦的 Microsoft Office 程序: Microsoft Word 2000 Service Pack 3、Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 Microsoft Word 2002 Service Pack 3、Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 或更高版本、Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 或更高版本以及 Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 或更高版本 Microsoft Office Word Viewer 2003 Microsoft Office Excel Viewer 2003 Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003 返回頁首 說明 安裝此下載: 確保您的系統(tǒng)是最新的,即安裝了 Microsoft Update 上所有高優(yōu)先級/必選的更新 (Microsoft Office XP 和 2003 用戶必須滿足此條件) 。 通過Microsoft Update 安裝了所有高優(yōu)先級/必選的更新之后,請通過單擊上面的“下載”按鈕并將文件保存到您的硬盤中來下載該兼容包。 雙擊硬盤中的“FileFormatConverters.exe”程序文件以啟動安裝程序。 按照屏幕上的說明完成安裝。 刪除此下載: 在Windows 的“開始”菜單上,單擊“控制面板”。 選擇“添加/刪除程序”。 在當前安裝的程序的列表中,選擇“2007 Office system 兼容包”,第二單擊“刪除”或“添加/刪除”。如果出現(xiàn)對話框,請按照說明刪除該程序。 單擊“是”或“確定”,以確認要刪除該程序。 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466
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