前沿拓展:
wps 2012
最近,來自不少網(wǎng)友都在尋找WPS2012專業(yè)版的**序列號,小編想說明的是:從來都沒有**的序列號,只有不斷替換的序列號,但是,序列號一過期就換新的序列號實在太麻煩了,所以,今天小編就跟大家分享一下WPS2012專業(yè)版破解的方法,希望可以幫到大家!
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我的建議是先下載了之后直接從官網(wǎng)下載WPS2012第二安裝,不想現(xiàn)在卸載的話就到期后重復(fù)上面的步驟吧(1-4步)
在WPS表格中批量輸入重復(fù)數(shù)據(jù),或者有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時,填充是很有效的**作方式。所以在批量處理填寫數(shù)據(jù)時,好好的利用填充能大大提高效率。
不過在介紹填充之前,先要介紹一個跟填充息息相關(guān)的東東——填充柄。填充柄,英文名Fill Handle,還被翻譯為填充句柄、填充手柄等。之所以要介紹它的眾多名字,主要是為了讓大家Google的時候知道該查什么。
言歸正傳,在WPS表格中選中一個單元格或者一個矩形區(qū)域的時候,這個區(qū)域會有一個黑色的邊框,在邊框的右下角并不是連續(xù)的,而是有一個略大一些的小黑方塊,這就是填充柄。如果你還沒明白,那么請看圖:
當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)被準(zhǔn)確的放在填充柄上的時候,會變成一個粗的黑色的“+”號。于是,一切都從這個填充柄開始……
最常用的填充方式——拖動
在一個單元格里輸入1,第二用鼠標(biāo)向下拖動填充柄,這時候你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)旁邊會有一個提示框,隨著拖動跨越的行數(shù)變化,提示框內(nèi)的數(shù)字會變成2、3、4、5……?,F(xiàn)在放開鼠標(biāo),剛才拖動跨越的單元格里就被按順序填上了遞增的數(shù)。
如果在第一個單元格里輸入的是一個英文字母,或者漢字,同樣的**作,所有單元格里都會被填充上一樣的內(nèi)容。但如果輸入的是數(shù)或者日期,則填充的是一個遞增的序列。也就是說,如果WPS表格認為內(nèi)容是可遞增的,會就以遞增序列的方式填充,否則以**的方式填充。
現(xiàn)在再選中第一個單元格,試試往右手動填充柄。向下填充就變成了向右填充了。
不過拖動填充數(shù)字時會自動填充為序列,想以**的方式填充怎么辦呢?試試在A1和A2都輸入1,第二選中A1到A2,再抓住拖動柄往下拖……怎么樣,全都是填的1了吧?
再做一個實驗,A1填上1,A2填上3,第二選中A1到A2,再抓住拖動柄往下拖。于是一個單數(shù)序列出現(xiàn)了;如果A1填1,A2填4呢,就會拖出一個以3為步長的等差數(shù)列……是的,如果選中了兩個單元格再拖的時候,WPS表格會自動計算它們的差,按等差數(shù)列的方式填充數(shù)據(jù)。
實驗做到底,現(xiàn)在把A1填上A,A2填上B,還是選中A1到A2往下拖拖動柄呢——下面的單元格都按AB交替的序列進行了填充;如果從A1到A3分別填上A、B、C,再選中A1到A3進行拖動式填充,下面所有單元格都是按ABC的順序,重復(fù)循環(huán)填充……恭喜你,你發(fā)現(xiàn)了填充自定義序列的方法!
現(xiàn)在活動活動左手,按住Ctrl鍵再拖動那個可愛的填充柄,不管是否數(shù)值,都是**填充啦,當(dāng)然,如果拖動前選中的的是多個單元格,結(jié)果是交替填充。
順便試下按住Shift鍵和按住Alt鍵的效果呢——按住Alt鍵沒效果,但按住Shift鍵會在拖動跨域的單元格插入空白單元格——一不小心發(fā)現(xiàn)一個快速插入空白單元格的技巧。如果想快速插入行或或者列,那就先選中一個整行或者整列再按住Shift拖動填充柄吧!
活動完左手再活動活動右手中指——用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄——你會發(fā)現(xiàn),拖動結(jié)束時會彈出一個菜單,從菜單可以選擇你想要的填充方式哦,方便之極!
最快捷的填充方式——快捷鍵
拖動雖然常用,但是在跨行或者跨列很多,超出一屏顯示的范圍時,拖動用起來就不那么得心應(yīng)手了。這時候可以用“Shift+點擊”的方式選中多個單元格,第二用快捷鍵來進行填充。
比如,點擊A1,選中A1單元格,輸入1;向下滾動使A50出現(xiàn)在屏幕中,按住Shift鍵,點擊A50——于是A1到A50都被選中啦。現(xiàn)在試試第一個快捷鍵[Ctrl+D],從A1到A50,全都被填上了1。
再做一個實驗,用同樣的方法選中A1到Z1,按另一個快捷鍵[Ctrl+R]。這時候從A1到Z1都被填上了1啦。
快捷鍵[Ctrl+D]的作用是向下填充,這個D是Down的著字母。快捷鍵[Ctrl+R]的作用是向右填充,R代表Right。使用快捷鍵填充的時候,一定要先選中需要填充的單元格。按下快捷鍵后,所有單元格的內(nèi)容都會被填充為最上面,或者最左邊的單元格內(nèi)容。
不過用快捷鍵方式填充的缺點是不能填充序列。想要彌補這個缺點,請繼續(xù)往下看。
最靈活的填充方式——工具菜單
最靈活的填充方式當(dāng)然還是使用工具菜單,想往哪個方向填充就往哪個方向填充,上下左右都行。想填充重復(fù)內(nèi)容就填充重復(fù)內(nèi)容,想填充序列就填充序列,想填充自定義序列就——不好意思,這種方式不支持填充自定義序列。
我現(xiàn)在已經(jīng)在用WPS 2012搶鮮版,所以以這個版本為例,在“開始”面板的右側(cè),可以找到一個小小的“填充”按鈕,如下圖所示:
向上下左右四個方向填充的功能一看就能明白,不多說了。只有這個“序列”功能要好好說說。點擊序列之后會出現(xiàn)一個對話框,選擇填充的方向和產(chǎn)生序列的方式,如圖
從這個對話框可以看到,左上角選擇序列產(chǎn)生的方向,只有“行”和“列”兩個選項,分別表示向右填充和向下填充。
右邊可以選擇類型,等差數(shù)列和等比數(shù)列和日期都需要填寫步長值,而自動填充則是和拖動填充類似,由WPS表格自己去發(fā)現(xiàn)填充數(shù)據(jù)的規(guī)律。當(dāng)類型選擇日期的時候,可按日期單位來進行計算,比如日期單位是月,步長值是1時,填充的序列是日期按1月遞增的。至于工作日,填充的時候它會跳過所有的星期六和星期天。
預(yù)測趨勢——沒研究過,也不知道怎么用,哪位童鞋研究了告訴我吧^_^。
哦,記住,點擊“填充”菜單前,一定先記得先選擇要填充的區(qū)域。
最神奇的填充方式——雙擊
有沒有試過雙擊拖動柄?看到這里你一定迫不及待的在去嘗試了,不過恐怕多半沒反應(yīng)。是的,雙擊拖動柄需要在一定條件下才有反應(yīng),它的作用是根據(jù)拖動柄所在列旁邊列的已有數(shù)據(jù)長度來進行填充。比如A列從A1到A10有內(nèi)容,再往下沒內(nèi)容了,那在B1填寫內(nèi)容后雙擊拖動柄,會自動填充B1到B10。如果當(dāng)前列左邊那一列沒有數(shù)據(jù),那就根據(jù)右邊那一列來選擇要填充的到的位置;如果右邊那一列也沒有數(shù)據(jù),那雙擊就沒反應(yīng)啦。
這里有幾種特殊情況。
①如果A列從A1到A20,除A10是無數(shù)據(jù)外,其余單元格都有數(shù)據(jù),那在從B1開始雙擊拖動柄進行填充的時候,會停在B9處。②如果A1到A10全都有數(shù)據(jù),B1到B20也都有數(shù)據(jù)時,從B1雙擊拖動柄進行填充會一直填充到B20,覆蓋掉B2:B20原有的數(shù)據(jù)。③在A列數(shù)據(jù)填充足夠長的情況下,如果B2到B10是空白,B11有數(shù)據(jù),雙擊填充會填充到B10處;類似的,如果B2到B10有數(shù)據(jù),B11空白,也會只填充到B10處。這三種特殊情況如下圖所示
順便說一句,雙擊填充只能向下填充,不能向右。
其它填充相關(guān)的技巧
同時輸入到多個單元格
嚴格的說,同時輸入到多個單元格是輸入技巧,不是填充技巧,不過他們達到的效果是一樣的。
選中多個單元格(這次可以不用連續(xù),通過Ctrl鍵選擇的多個分散單元格一樣有效),按F2鍵進入編譯狀態(tài),這時候會在其中一個單元格中編輯內(nèi)容。內(nèi)容編輯完成(比如輸入一個1)之后,按下[Ctrl+回車]……怎么樣,所有選中的單元格都輸入了相同的內(nèi)容了吧?
多列多行填充
拖動填充、快捷鍵填充、菜單填充和雙擊填充統(tǒng)統(tǒng)都支持多列或多行同時填充。比如,選中A1:C1,第二向下拖動填充,則A:C三列會分別按照A1:C1的數(shù)據(jù)進行填充;又如,選中A1:D10,按下[Ctrl+R],那么A1:A10的內(nèi)容會分別向右填充至D1:D10。
同時填充多個工作表
如果需要同時填充到多個工作表,只需要先按住Ctrl鍵,點擊多個工作表標(biāo)簽使它們同時被選中,第二再在當(dāng)前工作表中進行輸入或填充**作,那么所有被選中的工作表的相同位置,都會被輸入或填充同樣的數(shù)據(jù)。
拓展知識:
原創(chuàng)文章,作者:九賢生活小編,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http:///44824.html