前沿拓展：

在數(shù)據(jù)的處理和分析中，函數(shù)或公式是使用率比較高的工具之一，但Excel的函數(shù)非常的繁多，想要全部掌握，幾乎是不可能的，所以，我們必須掌握常用的函數(shù)，公式！

1、Numberstring函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，且只能在16及以上版本中應(yīng)用，在WPS中同樣可以使用。

2、格式代碼“2”的作用為：將數(shù)值按照會(huì)計(jì)格式進(jìn)行大寫(xiě)。

拓展知識(shí)：

excel函數(shù)

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

2、AVERAGE函數(shù)

Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，第二根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可：

6、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語(yǔ)法公式是：

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù)：

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh**作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開(kāi)始成為所適用**作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。

Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件套裝，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統(tǒng)上運(yùn)行。與其他辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務(wù)器的事實(shí)。

Office最初是一個(gè)推廣名稱，出現(xiàn)于1990年代早期，指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是：購(gòu)買(mǎi)合集比單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)要省很多錢(qián)。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint?！皩I(yè)版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 當(dāng)時(shí)不存在。隨著時(shí)間的改變，Office應(yīng)用程序逐漸集成，共享特性，例如：拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、OLE數(shù)據(jù)集成和VBA腳本語(yǔ)言。微軟目前將Office延伸作為一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以借由專用商店下載第三方軟件搭配使用。

Office常是制作文檔文件的標(biāo)準(zhǔn)，而且有一些其他產(chǎn)品不存在的特性，但是其他產(chǎn)品也有Office缺少的特性。自從Microsoft 2007 Office System開(kāi)始，有一個(gè)和以前版本差異很大的用戶界面，該界面被稱為Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

Windows版的歷史

Microsoft Office 3.0：是第一版針對(duì)Microsoft Windows平臺(tái)所發(fā)行的Office，光盤(pán)版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，發(fā)行于1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0：包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時(shí)被稱為Word 6.0，而非2.0，是為了和Mac OS版本的版號(hào)相同，發(fā)行于1994年1月17日。

Microsoft Office 4.2：用于Windows NT，（Word 6.0[32位，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”），發(fā)行于1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3：是最后一版16位的版本，同時(shí)也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業(yè)版中還有Access 2.0，發(fā)行于1994年6月2日。

Microsoft Office 95：為匹配Windows 95，完全是32位的版本。Office 95有兩個(gè)版本，Office 95標(biāo)準(zhǔn)版和Office 95專業(yè)版。標(biāo)準(zhǔn)版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業(yè)版則包含所有標(biāo)準(zhǔn)版的軟件再加Access。假如購(gòu)買(mǎi)的是CD類型的專業(yè)版，則另外包含了Bookshelf，發(fā)行于1995年8月30日。

Microsoft Office 97：是一個(gè)重大的里程碑。這一版中包含了許多的新功能和改進(jìn)。其同時(shí)也引入命令欄（Command Bars）的功能以及拼寫(xiě)檢查的功能。

Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套裝軟件，發(fā)行于1996年12月30日（既發(fā)行于光盤(pán)又發(fā)行于一套45張的3.5英寸軟盤(pán)）。

Microsoft Office 2000：加入自適應(yīng)功能表（adaptive menus），較少使用的選項(xiàng)將會(huì)被隱藏起來(lái)。他同時(shí)也加入許多新的安全功能。包含加入數(shù)字簽名的功能，減少宏**的威脅。

Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同時(shí)也是最后一版沒(méi)有包含產(chǎn)品引導(dǎo)這個(gè)功能的版本，發(fā)行于1999年1月27日。

Microsoft Office XP：是為了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允許像是Outlook這類的應(yīng)用程序無(wú)**常引導(dǎo)時(shí)自動(dòng)以適當(dāng)?shù)臓顟B(tài)運(yùn)行。Microsoft Office XP包含了完整的語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)及手寫(xiě)識(shí)別系統(tǒng)。另一個(gè)新引了產(chǎn)品引導(dǎo)的功能，用戶需要用序號(hào)來(lái)引導(dǎo)Office XP，而這個(gè)同能也同時(shí)被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002（XP）有個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題：在Vista之下無(wú)法記住電子郵箱賬戶和密碼，發(fā)行于2001年5月31日。

Microsoft Office 2003：在2003年時(shí)發(fā)行。有兩個(gè)新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一個(gè)使用Windows XP風(fēng)格圖標(biāo)的版本。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進(jìn)，包含Kerberos驗(yàn)證、遠(yuǎn)程過(guò)程調(diào)用（Remote Procedure Call，RPC），以及緩存交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在這一版中加入了垃圾郵件篩選器，協(xié)助解決垃圾郵件的問(wèn)題。

Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套裝軟件，發(fā)行于2003年11月17日。

Microsoft Office 2007：是為了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含許多新功能，最引人注目的是Ribbon新接口，它取代舊有的功能表及工具欄，使其更易使用。

Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正了不少漏洞，發(fā)行于2006年11月30日。

Microsoft Office 2010：在2009年1月，微軟開(kāi)始Office 2010的內(nèi)測(cè)（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產(chǎn)品。Office 2010 Beta在2009年5月份開(kāi)始進(jìn)行研發(fā)，最終版本于2010年4月15日發(fā)布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本，微軟稱32位更為穩(wěn)定，建議64位的電腦安裝32位的Office。由Office 2010起，大量授權(quán)版也和一般版一樣需要產(chǎn)品引導(dǎo)。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本為14.0.6029.1000。Office 2010是最后一版支持Windows XP（只限Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1或以上）、Windows Server 2003（只限Service Pack 2）和Windows Server 2008的Office套裝軟件，于2010年6月發(fā)行正式版。

Microsoft Office 2013：2012年10月11日正式版發(fā)布，在2013年1月26日開(kāi)賣(mài)。具有32位和64位兩個(gè)版本。此Office正式開(kāi)始集成Microsoft賬戶，云儲(chǔ)存用戶的修改、設(shè)置并且默認(rèn)存放文件的路徑設(shè)為OneDrive。該版本對(duì)Excel、OneNote以及Outlook做了許多明顯的改進(jìn)。版本具有Office Apps–一種應(yīng)用程序擴(kuò)充。這種擴(kuò)充可以在office.com和Office軟件中的專用商店下載并安裝，在文檔中提供動(dòng)態(tài)的、可交互的網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)內(nèi)容。

Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安裝，于2013年1月發(fā)行正式版。

Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。接口對(duì)2013版本進(jìn)行中等程度修改，加入更集成化的商店。由于盛傳Windows 10附贈(zèng)內(nèi)置Office，因此引起關(guān)注。最后微軟官方出面澄清只會(huì)附贈(zèng)預(yù)覽功能。2015年9月23日正式上市。