前沿拓展：
編制技術(shù)標(biāo)書(shū)之前，我們第一需要做一個(gè)word模板。有了這個(gè)模板在，標(biāo)書(shū)內(nèi)所有內(nèi)容的格式均可以使用快捷鍵刷新**作。
大部分人都是直接拿別人做好的模板用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家小編綜合來(lái)說(shuō)一下word標(biāo)書(shū)模板的做法，便于大家在今后的工作中運(yùn)用。
1、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，進(jìn)入【頁(yè)邊距】，第二點(diǎn)擊進(jìn)入【自定義頁(yè)邊距】進(jìn)行頁(yè)邊距設(shè)置。
2、根據(jù)要求修改頁(yè)邊距的相關(guān)數(shù)值。一般A4標(biāo)書(shū)模板頁(yè)面選擇縱向，A3標(biāo)書(shū)模板頁(yè)面選擇橫向，裝訂線可根據(jù)需要適當(dāng)取0~0.5cm。
二、頁(yè)面分欄
頁(yè)面分欄一般是將同一張A3頁(yè)面分成兩個(gè)A4頁(yè)面。即在一張A3頁(yè)面體現(xiàn)左右兩個(gè)A4頁(yè)面內(nèi)容。
1、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在【紙張方向】中將紙張修改為橫向；在【紙張大小】中將紙張修改為A3。
2、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-進(jìn)入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁(yè)面分為左右兩個(gè)A4頁(yè)面。
三、目錄插入
1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要第一在文檔最前面通過(guò)“enter”鍵，弄出一頁(yè)空白頁(yè)。
2、將光標(biāo)放在空白頁(yè)，第二進(jìn)入【頁(yè)面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁(yè)】插入分節(jié)符。
3、word系統(tǒng)默認(rèn)分節(jié)符是不顯示的，需要調(diào)整一下。進(jìn)入【開(kāi)始】-【段落】中，點(diǎn)選“顯示、隱藏”按鈕即可看到分節(jié)符。
4、鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉空白區(qū)域進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式，第二將光標(biāo)放在第二頁(yè)頁(yè)眉位置，點(diǎn)擊“連接到前一頁(yè)眉”取消第一頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)眉連接，讓第一頁(yè)**出來(lái)。
5、轉(zhuǎn)至頁(yè)腳，進(jìn)行同頁(yè)眉一樣的**作，將第一頁(yè)與后續(xù)頁(yè)面的關(guān)系完全解除，使第一頁(yè)完全**。最后刪除第一頁(yè)的頁(yè)碼。
6、點(diǎn)擊【引用】-【目錄】，進(jìn)行插入目錄**作，在【目錄】對(duì)話框下方任選一種word內(nèi)置的自動(dòng)目錄，即可發(fā)現(xiàn)目錄**入至第一頁(yè)。
7、目錄自動(dòng)生成后，對(duì)“目錄”兩個(gè)字可進(jìn)行居中處理，并在中間加1-2個(gè)空格使其美觀。
標(biāo)書(shū)一般取3級(jí)目錄，所以word內(nèi)置模板基本可以滿足要求。如需進(jìn)一步了解怎樣修改做出word個(gè)性化目錄，可以自行百度查詢，這里就不贅述了。
四、“宏”在標(biāo)書(shū)中的使用
“宏”在標(biāo)書(shū)中使用的作用類(lèi)似于我們前面設(shè)置各類(lèi)格式時(shí)的快捷鍵。區(qū)別在于，我們可以通過(guò)錄制“宏”將許中格式的**作變成一個(gè)快捷鍵。比如一個(gè)表格，我們要讓它的寬度方向“根據(jù)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整”，同時(shí)，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規(guī)，我們需要分別進(jìn)行兩次**作才可以達(dá)到目的，但是可以通過(guò)“宏”，將兩步**作做成一個(gè)快捷鍵。
1、第一選擇要修改的表格，第二進(jìn)入【視圖】-【宏】，點(diǎn)擊【錄制宏】，開(kāi)始對(duì)后續(xù)連續(xù)**作進(jìn)行錄制。
2、給要錄制的“宏”起個(gè)名字，第二將其制定至標(biāo)書(shū)模板文檔。（不然會(huì)容易把Normal模板弄壞），完成后點(diǎn)擊【鍵盤(pán)】。
3、進(jìn)入【鍵盤(pán)】對(duì)話框后，選擇將宏保存在當(dāng)前標(biāo)書(shū)模板，并制定快捷鍵。
4、上一步完成后，鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)磁帶狀標(biāo)志，第二在word標(biāo)題欄逐步修改表格，這些多個(gè)修改過(guò)程會(huì)被“宏”記錄下來(lái)，最后整合起來(lái)變成你剛剛設(shè)置的快捷鍵。**作如下圖所示：
5、完成后，在【視圖】-【宏】中點(diǎn)擊【停止錄制】，一個(gè)宏就做好了。后續(xù)遇到需要同時(shí)進(jìn)行“根據(jù)窗口調(diào)整表格”+“表格居中”兩個(gè)**作的表格，均可以使用之前設(shè)定好的快捷鍵秒刷出來(lái)。
拓展知識(shí)：
原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http:///12741.html
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