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前沿拓展：

outlook怎么發(fā)郵件

打開OUT你想用的協(xié)議。

這里以QQ的POP3為例：

1、您的姓名：可以隨便填一個(gè)

2、電子郵件地址：你的豐得眾郵箱地址，不能錯(cuò)

3、用戶名：也是可以隨便填的

4、密碼：你的郵箱密碼，不能錯(cuò)

5、接收郵件服務(wù)器（POP3）：請(qǐng)登陸你的服務(wù)器查找參數(shù)

6、發(fā)送郵件服務(wù)器（**TP）：同上

以上填好后，請(qǐng)點(diǎn)積幫啊需力右下方的其他設(shè)置 – 發(fā)送服務(wù)器，鉤選我的發(fā)送服務(wù)器要求驗(yàn)證，點(diǎn)選使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置，點(diǎn)確定，第二下一步，完成。

本文是outlook的實(shí)用基礎(chǔ)篇，都是圖片的格式，需要的小伙伴可以把這個(gè)連載作為入門的教程進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握。當(dāng)然了，outlook不僅是商務(wù)辦公用，你在自己的電腦上也可以將此工具作為平時(shí)收郵件的默認(rèn)工具哦。

課程都是從實(shí)際工作中而來(lái)，對(duì)常見**作進(jìn)行講解，基于2010版本，其他版本均通用，以圖片為主，每一步都清晰明了。大家可以自行安裝好郵件客戶端Outlook后進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)即可。

Outlook的基本設(shè)置跟其他office軟件都是相通的，我們直接先打開從選項(xiàng)卡中的文件說(shuō)起，如下：

點(diǎn)擊”選項(xiàng)”：

如果你的電腦上outlook不是你的常用或默認(rèn)郵件程序，請(qǐng)不用勾選上述的”啟動(dòng)選項(xiàng)”框；當(dāng)然，如果是，強(qiáng)烈建議你將此設(shè)置為你的默認(rèn)郵件系統(tǒng),勾選此框。

我們?cè)賮?lái)看左側(cè)欄中的選項(xiàng) – 郵件，這里我用紅色標(biāo)注了格式部分，如下：

此處顯示的是郵件編輯的三種格式，那么這三種格式的區(qū)別分別在哪里呢？

我們先看HTML（超文本鏈接語(yǔ)言）：

我們?cè)诰帉戉]件的時(shí)候，也可以直接通過(guò)菜單中的按鈕進(jìn)行郵件格式的轉(zhuǎn)換，如下所示：

當(dāng)我們插入附件的時(shí)候，我們可以看到專門有一個(gè)附件欄，附件將放入其中，我們?cè)谡闹休斎霂ф溄拥奈谋镜臅r(shí)候，會(huì)自動(dòng)切換成超鏈接的形式，正文中如果添加圖片，也可以直接在正文中顯示出來(lái)。對(duì)于正文中的文字部分，我們是可以進(jìn)行字體顏色等的設(shè)置的。

再來(lái)看看RTF（Rich Text Format），翻譯過(guò)來(lái)是：豐富的語(yǔ)言格式。如下：

我們同樣用上述方法比較，這個(gè)時(shí)候插入的附件，就不再是單獨(dú)的一欄了，而是直接嵌入到了我們的郵件正文之中。當(dāng)然，我們的網(wǎng)址仍然是以超鏈接的形式存在，圖片也是直接顯示在正文中。同樣字體顏色這些也是可以進(jìn)行設(shè)置的。

最后一個(gè)是純文本的格式，對(duì)于它來(lái)說(shuō)，支持的格式相當(dāng)少。正文中無(wú)法插入圖片，可以插入附件，顯示的方式跟HTML一樣，也是在一個(gè)單獨(dú)的欄中體現(xiàn)；無(wú)法加入帶鏈接的文本，正文中字體樣式，大小，顏色什么的無(wú)法進(jìn)行設(shè)置。大家可能覺(jué)得一無(wú)是處**嘛用這個(gè)啊？！它的好處是：可在接收它的人員所使用的任何電子郵件軟件中正確顯示，還能有效防止**呢。

所以關(guān)于這個(gè)格式我們小編綜合來(lái)說(shuō)一下：HTML與RTF格式類似，這個(gè)設(shè)置沒(méi)有具體章法，都是根據(jù)自己的喜好而定。如果對(duì)方告知你收到的郵件是亂碼或者格式錯(cuò)亂，請(qǐng)將郵件格式改為純文本。

另外，下面這個(gè)特別提醒大家，關(guān)于郵件的簽名：

簽名雖然不起眼，但是非常非常重要！

點(diǎn)擊上圖中的簽名按鈕，彈出：

點(diǎn)擊上圖中的“新建”按鈕，彈出：

給你的簽名取個(gè)名字，方便調(diào)用。確定之后在“編輯簽名”欄中輸入內(nèi)容：

對(duì)于工作郵件，你可以輸入：

姓名、職位、部門、分機(jī)號(hào)或其他**、公司名稱或寄信地點(diǎn)等必要信息。至少你要讓人家知道你是誰(shuí)！

完成上述之后，點(diǎn)擊保存或確定即可。

一般第一次溝通，別人不知道你是誰(shuí)的情況下，我們使用正規(guī)的簽名，也顯得正式和尊重，熟悉了之后，我們就可以使用短簽名，所以O(shè)utlook比較人性化的提供了不同場(chǎng)景下使用不同簽名的方式，大家可以看到在選擇默認(rèn)簽名的時(shí)候有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是新郵件使用的簽名，另一個(gè)是答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)使用的簽名。你不同的郵箱也可以設(shè)置不同的簽名。

上述同樣的方法進(jìn)行短簽名的編輯之后，我們可以看到我最后的設(shè)置如下：

再來(lái)說(shuō)說(shuō)郵件的閱讀窗格，有時(shí)候我們打開outlook的時(shí)候，突然發(fā)現(xiàn)一片未讀郵件，強(qiáng)迫癥忍不了，所以我們可以進(jìn)行調(diào)整默認(rèn)已讀方式，不用雙擊郵件就可以直接將郵件的狀態(tài)由未讀轉(zhuǎn)為已讀。